İngilizce Dilekçe Örneği: Günümüzde eğitim, iş hayatı ve resmi yazışmalar için İngilizce dilekçe yazma ihtiyacı giderek artmaktadır. Özellikle yurt dışına yapılacak başvurular, üniversitelere gönderilecek yazılar veya uluslararası firmalarla yapılacak resmi iletişimlerde doğru formatta İngilizce dilekçe hazırlamak büyük önem taşır. Bu yazımızda, İngilizce dilekçe nedir, nasıl yazılır, hangi bölümlerden oluşur ve örnek dilekçe metinleri nelerdir gibi sorulara kapsamlı yanıtlar bulacaksınız.
İngilizce Dilekçe Nedir, Nasıl Yazılır?
Dilekçe, belirli bir talebi veya şikâyeti resmi bir kurum, kuruluş veya yetkili kişiye iletmek için yazılan, İngilizce dilinde hazırlanmış resmi bir belgedir. Dilekçe; açık, net ve resmi bir dil ile yazılmalı, gereksiz ifadelerden kaçınılmalıdır.
Bir İngilizce dilekçe, belirli standart bölümlerden oluşur. Bu bölümler hem düzenli bir görünüm sağlar hem de alıcının talebinizi hızlıca anlamasına yardımcı olur. İşte bölümler ve detaylı açıklamaları:
1️⃣ Başlık (Header)
- Amaç: Dilekçenin kimden geldiğini ve nasıl iletişim kurulacağını belirtmek.
- İçerik:
- Adınız ve soyadınız
- Adresiniz (sokak, şehir, posta kodu)
- E-posta adresiniz
- Telefon numaranız
- Tarih (İngilizce formatta: August 8, 2025)
- Örnek:
John Smith 45 Green Street London, W1A 3BP john.smith@email.com +44 7123 456 789 August 8, 2025
2️⃣ Alıcı Bilgileri (Recipient Details)
- Amaç: Dilekçeyi kime veya hangi kuruma gönderdiğinizi net olarak belirtmek.
- İçerik:
- Kurum veya kişinin adı
- Unvanı (varsa)
- Adres bilgileri
- Örnek:
To: Human Resources Department ABC Corporation 12 Oxford Road Manchester, M1 4AF
3️⃣ Hitap (Salutation)
- Amaç: Resmi bir şekilde dilekçeye giriş yapmak.
- Kullanım:
- İsmi bilmiyorsanız → Dear Sir/Madam,
- İsmi biliyorsanız → Dear Mr. Johnson, veya Dear Ms. Brown,
- Resmiyeti korumak için kısaltma kullanmayın.
4️⃣ Giriş Paragrafı (Opening Paragraph)
- Amaç: Talebinizi veya yazma nedeninizi kısa ve net açıklamak.
- Örnek Cümleler:
- I am writing to request… (… talebinde bulunmak için yazıyorum.)
- I am writing in reference to… (… ile ilgili olarak yazıyorum.)
5️⃣ Gelişme Bölümü (Body Paragraphs)
- Amaç: Talebinizin detaylarını, gerekçelerini ve gerekli bilgileri sunmak.
- İpuçları:
- Paragrafları kısa tutun.
- Gereksiz ayrıntılardan kaçının.
- Resmî ve kibar bir dil kullanın.
6️⃣ Sonuç ve Talep (Closing Paragraph)
- Amaç: Talebinizi kibarca tekrarlamak ve teşekkür etmek.
- Örnek Cümleler:
- I would be grateful if you could…
- Thank you for your time and assistance.
7️⃣ Kapanış (Closing)
- Amaç: Dilekçeyi resmî bir şekilde bitirmek.
- Kullanım:
- İsmi biliyorsanız → Yours sincerely,
- İsmi bilmiyorsanız → Yours faithfully,
8️⃣ İmza (Signature)
- Amaç: Yazının size ait olduğunu doğrulamak.
- Kullanım:
- El yazısıyla imza (yazıcı çıktısında)
- Altına adınızın tam yazımı
İngilizce Dilekçe Yazarken Dikkat Edilmesi Gerekenler (Detaylı)
İngilizce dilekçe yazmak, sadece dil bilgisine değil, aynı zamanda yazım kurallarına, üsluba ve format standartlarına dikkat etmeyi gerektirir. İşte dikkat etmeniz gereken önemli noktalar:
1️⃣ Resmî Dil Kullanın
- İngilizce dilekçeler günlük sohbet diliyle yazılmaz.
- Kısa, net ve ciddi bir ifade tarzı kullanılır.
- Yanlış: Hi, I want some documents from you.
- Doğru: I am writing to request official documents from your office.
2️⃣ Kısa ve Öz Olun
- Gereksiz detaylar dilekçenizin okunmasını zorlaştırır.
- Talebinizi ilk paragrafta belirtin, ikinci paragrafta detaylandırın.
- Uzun, konu dışı açıklamalardan kaçının.
3️⃣ Doğru Hitap Kullanın
- Karşınızdaki kişinin adını bilmiyorsanız → Dear Sir/Madam,
- İsmini biliyorsanız → Dear Mr. Smith, veya Dear Ms. Johnson,
- Unvanı olan kişiler için → Dear Professor Brown, veya Dear Dr. Taylor,
4️⃣ İmla ve Dilbilgisine Özen Gösterin
- Küçük bir yazım hatası bile dilekçenin resmiyetini zedeleyebilir.
- Mümkünse dilekçeyi yazdıktan sonra spell check ile kontrol edin veya İngilizce bilen birine okutun.
- İngilizce’de ay ve gün adlarının baş harfi büyük yazılır (August, Monday).
5️⃣ Doğru Tarih Formatı Kullanın
- İngiliz İngilizcesi: 8 August 2025
- Amerikan İngilizcesi: August 8, 2025
- Karışıklığı önlemek için genellikle tam ay adı yazılır.
6️⃣ Net ve Açık Talep Belirtin
- Alıcı, sizden ne istediğinizi ilk okumada anlamalı.
- Yanlış: I hope you can help me with something.
- Doğru: I would like to request a copy of my transcript.
7️⃣ Kibar İfade Kalıpları Kullanın
- I would be grateful if you could… → … yaparsanız minnettar olurum.
- Thank you for your kind attention. → İlginiz için teşekkür ederim.
- I look forward to your response. → Cevabınızı bekliyorum.
8️⃣ Format Standartlarına Uyun
- Yazı tipi: Times New Roman veya Arial, 11-12 punto
- Satır aralığı: 1.15 veya 1.5
- Paragraflar arasında bir satır boşluk bırakın.
Sık Kullanılan İngilizce Dilekçe İfadeleri
1️⃣ Dilekçeye Başlarken (Giriş İfadeleri)
- I am writing to request… → … talebinde bulunmak için yazıyorum.
- I am writing in reference to… → … ile ilgili olarak yazıyorum.
- This letter is to inform you that… → Bu dilekçe ile size … bilgisini veriyorum.
- I am writing with regard to… → … hakkında yazıyorum.
- I am writing to express my concern about… → … konusundaki endişemi bildirmek için yazıyorum.
- I am contacting you to inquire about… → … hakkında bilgi almak için sizinle iletişime geçiyorum.
2️⃣ Talepte Bulunurken (Request İfadeleri)
- I would like to request… → … talep etmek istiyorum.
- Could you please provide me with… → Bana … sağlayabilir misiniz?
- I would appreciate it if you could… → … yaparsanız memnun olurum.
- Please send me… → Lütfen bana … gönderin.
- I kindly ask you to… → Sizden rica ediyorum …
- I would be grateful if you could send… → … gönderebilirseniz minnettar olurum.
3️⃣ Bilgi İsterken
- Could you please inform me about… → Bana … hakkında bilgi verebilir misiniz?
- I would like to know more about… → … hakkında daha fazla bilgi almak istiyorum.
- Please let me know if… → Eğer … ise lütfen bana bildirin.
- I am interested in learning more about… → … hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorum.
4️⃣ Teşekkür ve Kapanış Cümleleri
- Thank you for your attention. → İlginiz için teşekkür ederim.
- Thank you in advance for your cooperation. → İş birliğiniz için şimdiden teşekkür ederim.
- I look forward to your response. → Cevabınızı bekliyorum.
- Thank you for your time and assistance. → Zamanınız ve yardımınız için teşekkür ederim.
- I appreciate your quick response. → Hızlı cevabınızı takdir ederim.
5️⃣ Resmî Bitiriş Kalıpları
- Yours faithfully, → (Alıcı adı bilinmiyorsa kullanılır)
- Yours sincerely, → (Alıcı adı biliniyorsa kullanılır)
- Kind regards, → Saygılarımla (daha yumuşak, yarı-resmî)
- Best regards, → Saygılarımla / Selamlarımla (daha samimi ama hâlâ resmî)
İngilizce Dilekçe Örneği (Konulara Göre)
İngilizce Vize Dilekçe Örneği
[Your Full Name] – [Tam Adınız]
[Your Full Address] – [Adresiniz]
[City, Postal Code] – [Şehir, Posta Kodu]
[Email Address] – [E-posta Adresiniz]
[Phone Number] – [Telefon Numaranız]
Date: August 8, 2025 – Tarih: 8 Ağustos 2025
To: – Kime:
Visa Section – Vize Bölümü
[Embassy/Consulate Name] – [Büyükelçilik/Konsolosluk Adı]
[Embassy/Consulate Address] – [Büyükelçilik/Konsolosluk Adresi]
[City, Country] – [Şehir, Ülke]
Subject: Application for Tourist Visa – Konu: Turistik Vize Başvurusu
…
Dear Sir/Madam,
Sayın Yetkili,
I am writing to apply for a tourist visa to visit [Country Name] from [Start Date] to [End Date].
[Başlangıç Tarihi] ile [Bitiş Tarihi] arasında [Ülke Adı]’nı ziyaret etmek için turistik vize başvurusunda bulunuyorum.
The purpose of my visit is to spend my holiday, explore cultural sites, and visit friends living in [City Name].
Ziyaretimin amacı tatilimi geçirmek, kültürel yerleri gezmek ve [Şehir Adı]’nda yaşayan arkadaşlarımı ziyaret etmektir.
I am currently employed as a [Your Occupation] at [Company Name], and I have been working here since [Year].
Şu anda [Şirket Adı]’nda [Mesleğiniz] olarak çalışmaktayım ve [Yıl] yılından beri burada görev yapıyorum.
I have attached my employment letter, bank statements, and all other required documents to support my application.
Başvurumu desteklemek için iş yeri yazımı, banka hesap dökümlerimi ve gerekli diğer tüm belgeleri ekledim.
During my stay, I will be residing at [Hotel/Accommodation Name] and I have enclosed my confirmed hotel booking and flight itinerary.
Ziyaretim süresince [Otel/konaklama adı]’nda kalacağım ve onaylı otel rezervasyonumu ve uçuş planımı dilekçeme ekledim.
I assure you that I will abide by the laws of [Country Name] and return to [Your Country] before the visa expiry date, as I have strong professional and family ties here.
[Ülke Adı]’nın yasalarına uyacağıma ve burada güçlü ailevi ve mesleki bağlarım olduğundan vize süresi dolmadan [Ülkeniz]’e döneceğime sizi temin ederim.
I kindly request you to process my application at your earliest convenience.
Başvurumu en kısa sürede değerlendirmenizi rica ederim.
Thank you for your time and consideration.
Zaman ayırıp değerlendirdiğiniz için teşekkür ederim.
Yours faithfully, – Saygılarımla,
[Signature] – [İmza]
[Your Name] – [Adınız]
…
📌 Eklenmesi Gereken Belgeler (Attachments)
- Passport copy – Pasaport fotokopisi
- ID card copy – Kimlik fotokopisi
- Photo (biometric) – Fotoğraf (biyometrik)
- Flight reservation – Uçak bileti rezervasyonu
- Hotel booking – Otel rezervasyonu
- Bank account statement – Banka hesap dökümleri
- Work permit/leave letter – İş yeri izin belgesi / maaş bordrosu
- Travel health insurance – Seyahat sağlık sigortası poliçesi
Burs Başvurusu Dilekçe Örneği
[Your Full Name] – [Tam Adınız]
[Your Full Address] – [Adresiniz]
[City, Postal Code] – [Şehir, Posta Kodu]
[Email Address] – [E-posta Adresiniz]
[Phone Number] – [Telefon Numaranız]
Date: August 8, 2025 – Tarih: 8 Ağustos 2025
To: – Kime:
Scholarship Committee – Burs Komitesi
[Institution/Organization Name] – [Kurum/Organizasyon Adı]
[Institution Address] – [Kurum Adresi]
[City, Country] – [Şehir, Ülke]
Subject: Application for Scholarship – Konu: Burs Başvurusu
…
Dear Sir/Madam,
Sayın Yetkili,
I am writing to apply for the [Scholarship Name] offered by [Institution/Organization Name] for the academic year [Year/Year].
[Year/Year] akademik yılı için [Kurum/Organizasyon Adı] tarafından sunulan [Burs Adı] bursuna başvurmak için yazıyorum.
I am currently a student at [University/School Name], studying [Your Field of Study] in my [Year of Study] year.
Şu anda [Üniversite/Okul Adı]’nda [Bölümünüz] bölümünde [Sınıf/Yıl] öğrencisiyim.
Due to my financial circumstances, I am seeking financial assistance to continue my education without interruption.
Maddi durumum nedeniyle eğitimime kesintisiz devam edebilmek için mali desteğe ihtiyaç duyuyorum.
I have maintained a strong academic record, with a current GPA of [Your GPA], and I actively participate in extracurricular activities such as [Clubs/Volunteer Work].
Mevcut not ortalamam [Ortalamanız] olup, [Kulüpler/Gönüllü Çalışmalar] gibi ders dışı faaliyetlerde aktif olarak yer almaktayım.
I believe that receiving this scholarship will not only ease my financial burden but also allow me to focus entirely on my studies and future career goals.
Bu bursu almanın maddi yükümü hafifleteceğine ve tamamen eğitimime ve gelecekteki kariyer hedeflerime odaklanmamı sağlayacağına inanıyorum.
I have attached all the necessary documents, including my academic transcript, recommendation letters, and proof of income.
Akademik transkriptim, tavsiye mektuplarım ve gelir belgem dahil olmak üzere gerekli tüm belgeleri ekledim.
Thank you for considering my application, and I look forward to your positive response.
Başvurumu değerlendirdiğiniz için teşekkür ederim ve olumlu cevabınızı bekliyorum.
Yours faithfully, – Saygılarımla,
[Signature] – [İmza]
[Your Name] – [Adınız]
…
📌 Eklenmesi Gereken Belgeler (Attachments)
- Application form – Başvuru formu
- Academic transcript – Not dökümü
- Recommendation letters – Tavsiye mektupları
- Proof of income – Gelir belgesi
- Copy of ID/Passport – Kimlik/Pasaport fotokopisi
- Personal statement – Niyet mektubu
İş Başvurusu Dilekçe Örneği
[Your Full Name] – [Tam Adınız]
[Your Full Address] – [Adresiniz]
[City, Postal Code] – [Şehir, Posta Kodu]
[Email Address] – [E-posta Adresiniz]
[Phone Number] – [Telefon Numaranız]
Date: August 8, 2025 – Tarih: 8 Ağustos 2025
To: – Kime:
Human Resources Department – İnsan Kaynakları Departmanı
[Company Name] – [Şirket Adı]
[Company Address] – [Şirket Adresi]
[City, Country] – [Şehir, Ülke]
Subject: Job Application for [Position Title] – Konu: [Pozisyon Adı] için İş Başvurusu
…
Dear Sir/Madam,
Sayın Yetkili,
I am writing to express my interest in the [Position Title] position advertised on [Job Platform/Company Website] on [Date].
[Date] tarihinde [İlan Platformu/Şirket Web Sitesi] üzerinde yayımlanan [Pozisyon Adı] pozisyonuna ilgimi ifade etmek için yazıyorum.
I hold a degree in [Your Field] from [University Name] and have [X years] of experience in [Relevant Field/Industry].
[Üniversite Adı]’ndan [Bölümünüz] alanında lisans derecem var ve [İlgili Alan/Sektör] alanında [X yıl] deneyime sahibim.
In my previous role at [Previous Company Name], I was responsible for [Briefly describe your key responsibilities and achievements].
Önceki görevim olan [Önceki Şirket Adı]’nda [Temel sorumluluklarınız ve başarılarınızı kısaca açıklayın] görevlerini üstleniyordum.
I believe my skills in [Skill 1], [Skill 2], and [Skill 3] make me a strong candidate for this position.
[Yetkinlik 1], [Yetkinlik 2] ve [Yetkinlik 3] konularındaki becerilerimin bu pozisyon için beni güçlü bir aday haline getirdiğine inanıyorum.
I am confident that I can contribute to the success of [Company Name] through my dedication and professional expertise.
Adanmışlığım ve profesyonel uzmanlığım sayesinde [Şirket Adı]’nın başarısına katkıda bulunabileceğime eminim.
I have attached my CV and relevant certificates for your review.
İncelemeniz için özgeçmişimi ve ilgili sertifikalarımı ekledim.
Thank you for considering my application, and I look forward to the opportunity for an interview.
Başvurumu değerlendirdiğiniz için teşekkür ederim ve mülakat fırsatını sabırsızlıkla bekliyorum.
Yours faithfully, – Saygılarımla,
[Signature] – [İmza]
[Your Name] – [Adınız]
…
📌 Eklenmesi Gereken Belgeler (Attachments)
- CV/Resume – Özgeçmiş
- Cover letter – Ön yazı (isteğe bağlı)
- Certificates and diplomas – Sertifikalar ve diplomalar
- Reference letters – Referans mektupları (varsa)
İngilizce Dilekçe Örneği ile İlgili Yazılar
